Outils pour la gestion de projets et le pilotage de plateformes

Session 1 : Vendredi 13 octobre 2023 à Paris - Inscriptions closes
Session 2 : Mardi 13 février 2024 à Paris - Inscriptions closes

Comment choisir des logiciels, concevoir ou adapter des outils avec toutes les fonctionnalités indispensables pour gérer facilement et efficacement les tâches et les projets sur une plateforme ?

Les animateurs de cet atelier apporteront des témoignages et des explications sur les outils de gestion de projet et de pilotage qu’ils utilisent au quotidien. Ils présenteront les fonctionnalités utiles pour renforcer la collaboration et la relation-client, optimiser le suivi des objectifs et des tâches en temps réel et faciliter la planification et la fluidification des processus de travail sur une plateforme.

Empreinte écologique des plateformes et bilan carbone

Session 1 : Mardi 19 décembre 2023 à Paris - Inscriptions closes
Session 2 : Lundi 8 avril 2024 à Paris - Inscriptions closes

Depuis la réalisation des premiers bilans des émissions de gaz à effet de serre à l’échelle nationale, les organismes de recherche ont établi un plan de transition visant à réduire leur empreinte carbone.

Quels sont les impacts de la recherche sur l’environnement ? Comment calculer l’empreinte carbone d’une plateforme ? Comment élaborer des mesures concrètes en lien direct avec les initiatives déjà mises en place dans certaines unités ? Cet atelier exposera les enjeux environnementaux, les outils pour calculer et les solutions pour réduire l’empreinte des activités d’une plateforme.

Open data et plan de gestion des données (PGD)

Session 1 pour les plateformes : Mardi 11 juin 2024 (matinée en visio) + Mardi 2 juillet 2024 (journée en présentiel à Lyon) - Inscriptions closes

Session 2 pour les UMR : Mardi 11 juin 2024 (après-midi en visio) + Mercredi 3 juillet 2024 (journée en présentiel à Lyon) - Inscriptions closes

Pour faire face à la disruption numérique, au déluge de données et à l’accélération des processus de recherche, il est nécessaire de faire évoluer les métiers en matière de gestion des données. Cet atelier organisé en partenariat avec l’Institut français de bioinformatique (IFB) permettra aux participants d'identifier les fondamentaux de l’open data et de déterminer les premières actions à mettre en œuvre pour favoriser la bonne gestion, le partage et la valorisation des données de la recherche.

Préinscription

Pour participer à l'un de ces ateliers IBiSA, il est nécessaire de vous préinscrire à l’aide du formulaire ci-dessous. Vous serez recontacté avec des précisions et documents utiles dans les plus brefs délais.  

Foire aux questions

Comment les thématiques sont-elles choisies ?

Certaines thématiques sont proposées directement par le GIS IBiSA parce qu’elles répondent à une évolution du métier et de la politique scientifique globale. Les autres thématiques proposées sont issues des demandes remontées par les responsables et membres des plateformes. Toujours transversales, elles permettent de faciliter le fonctionnement des structures.

Qui sont les intervenants des ateliers ? 

Les intervenants sont sélectionnés selon leur expertise, en regard des thématiques de formation abordées. Comme le veut le réseau de compétences, ils sont la plupart du temps eux-mêmes acteurs sur une plateforme.

Pourquoi les ateliers ont-ils lieu en présentiel à Paris ?

Le présentiel est le mode de formation le plus pertinent pour favoriser les rencontres et générer du lien. Les ateliers sont organisés à Paris, au siège d’INRAE, car il s’agit de la tutelle gestionnaire du GIS IBiSA. La réservation de salles est ainsi facilitée et le lieu bien desservi par les transports en commun. Les ateliers peuvent cependant être organisés dans d’autres villes à la demande d’un nombre suffisant de participants intéressés par une même thématique.

Quel est le nombre de participants maximum par atelier ? 

Le nombre de participants est limité à 10-15 personnes par atelier afin de faciliter les interactions en groupe. Lorsque le nombre d’inscrits est plus important, plusieurs sessions sont organisées. Ces sessions sont identiques, sauf dans le cas où une répartition par niveau s’avère justifiée. La participation des candidats est aussi limitée à une personne par structure. Mais selon les thématiques, des binômes peuvent être recommandés. Ce détail est précisé dans les annonces ou lors des inscriptions.

Comment les dates sont-elles déterminées ?

Le GIS IBiSA évite d’organiser des ateliers le lundi et le mercredi. Il reste cependant dépendant de la disponibilité des salles et des intervenants. La durée des ateliers est généralement d’un jour. Il arrive néanmoins que des formations soient proposées sur deux jours, lorsque qu’une partie pratique est associée à la théorie. Le GIS IBiSA est conscient que les dates et la durée du voyage peuvent impacter la vie des participants. Il veille à faire de son mieux pour que les bénéfices de la formation soient toujours supérieurs aux désagréments pouvant être occasionnés.

Que finance le GIS IBiSA ?

Le GIS IBiSA prend en charge les frais de mission des intervenants, ainsi que le déjeuner et les pauses lorsque les ateliers ont lieu au siège d’INRAE. De leur côté, les participants doivent faire appel à leur structure ou unité pour leurs déplacements et hébergement. En cas de difficultés, il est néanmoins possible de demander une aide exceptionnelle au GIS IBiSA. Dans le cas où une formation est délocalisée en région à la demande de certaines structures, il revient au commanditaire de prendre en charge la logistique des ateliers et les frais de restauration associés.